Rapat perdana PPT dimulai pukul 08.00 s/d 19.30 WIB dan berlangsung dengan baik dan tertib. Semula rapat dijadwalkan selesai pukul 17.30 WIB, namun karena antusiasme dan atensi para peserta, akhirnya rapat berlangsung hingga pukul 19.30 WIB.
JS Simatupang menjelaskan, acara rapat perdana PPT menyuguhkan tema sentral yaitu: “Panitia Provinsi Tapanuli Pro Dea et Patria, for God and Indonesian Country”, dengan Sub Tema: Melalui Rapat Perdana Panitia Provinsi Tapanuli Menyatukan Hati, Pikiran, Sikap, Kata, Tindakan dan Tujuan Untuk Mewujudkan Provinsi Tapanuli Demi Indonesia Maju dan Sejahtera. Serta tagline PPT: “Apapun Pilihannya, Protap Tujuannya”, “Apapun Omongannya, Protap Isi Hatinya”, dan “Apapun Politiknya, Protap Diwujudkannya”.
Oleh karena itu masih kata JS, tujuan penyelenggaraan acara rapat perdana PPT ini adalah: Pertama, Untuk menjalin, membangun dan memperkuat tali persaudaraan di antara sesama PPT; Kedua, Untuk membahas dan memfinalka struktur dan personalia PPT; Ketiga, Untuk mempersiapkan acara Deklarasi PPT yang akan dilaksanakan pada hari Jumat, 28 Oktober 2022 di daerah Kawasan Danau Toba.
JS mengatakan jumlah peserta yang diundang pada acara rapat perdana PPT sebanyak 100 orang, namun diluar dugaan, jumlah yang hadir mencapai 130 an orang. Dengan demikian jumlah peserta yang hadir melampaui jumlah peserta yang diundang.
Peserta yang diundang terdiri dari unsur Personil PPT, masgarakat (society), akademisi (academy), pelaku usaha (business) dan Selanjutnya Panitia acara juga memgundang perwakilan masyarakat dari Taput, Toba, Humbahas, Samosir, Dairi, Simalungun, Tapanuli Tengah, Sibolga, Karo, dan Pakpak Bharat. Hadir perwakilan masyarakat dari Taput, Toba, Samosir, Humabahas, Dairi, Sibolga dan Tapteng.
Acara berlangsung hikmat dan tenang, dimulai dengan doa, menyanyikan lagu Indonesia Raya, O Tano Batak, dan hening cipta sejenak untuk mendoakan pemulihan masyarakat Taput pasca
bencana gempa.
Di sela acara Rapat Perdana PPT dilaksanakan penandatanganan dukungan peserta terhadap PPT dan rencana pelaksanaan Deklarasi PPT pada tanggal 28 Oktober 2022, bersamaan dengan Hari Sumpah Pemuda.
Kemudian pada acara rapat perdana dilanjutkan dengan penentuan personil PPT, mulai dari wakil wakil ketua umum, wakil wakil sekretaris jenderal, wakil-wakil bendahara dan para ketua ketua kordinator PPT.
Di sela acara juga telah disepakati untuk merevisi nama PPT, dan kemudian oleh tim kecil merumuskan nama PPT menjadi PPPT (Panitia Percepatan Provinsi Tapanuli)
Hadir pada acara Prof Bungaran Simanjuntak, Burhanuddin Rajagukguk, Goldfried Lubis, Gandi Parapat, dll. Medan, 8 Oktober 2022 Yonge Sihombing, Sekretaris Jenderal.*BB
